Osoba zajmująca miejsce w dziale personalnym, pracownik działu personalnego Legnica ma określony zakres obowiązków związany ze sprawami kadrowymi i płacowymi. Na zakres ten składają się:
- Sporządzanie list płac, zasiłków chorobowych.
- Sporządzanie umów o dzieło i zleceń.
- Naliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych od wynagrodzeń.
- Naliczanie składek na ubezpieczenie społeczne opłacanych przez pracowników i zakład pracy od wynagrodzeń pracowników oraz umów zleceń.
- Sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS.
- Sporządzanie raportów miesięcznych ZUS RMUA.
- Sporządzanie dokumentów rozliczeniowych dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych odnośnie dokonanych wypłat pracowników, osób zatrudnionych na podstawie umów zlecenia i o dzieło.
- Prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników.
- Prowadzenie kart zasiłków chorobowych.
- Wydawanie zaświadczeń o uzyskanych dochodach na prośbę pracownika.
- Prowadzenie spraw kadrowych pracowników i czasu pracowników.
- Bieżąca kontrola terminowej realizacji badań lekarskich pracowników, w tym przestrzeganie zaleceń lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę nad pracownikami.
- Nadzór nad dopuszczeniem pracownika do pracy (konieczność wykonania badań kontrolnych po chorobie trwającej dłużej niż 30 dni).
- Sprawozdawczość i analiza kadrowa na potrzeby wewnętrzne oraz GUS.
- Prowadzenie akt osobowych.
- Przygotowywanie dokumentów kadrowych i nadzór nad ich obiegiem.
- Ewidencjonowanie urlopów i zwolnień lekarskich.
- Reprezentowanie spółki przed instytucjami państwowymi.
- Przygotowywanie i wykonywanie przelewów płacowych.