Pracownik działu personalnego tryska pozytywną energią

pracownik działu HRW większości firm można spotkać się z działem personalnym. To właśnie tam dzieją się prawdziwe cuda. W tym dziale zatrudnione są osoby pełne pozytywnej energii, zawsze uśmiechnięte i dające z siebie sto procent!

Czego oczekuje się podczas rekrutacji od kandydata?

Kandydat na pracownika działu personalnego powinien mieć wykształcenie wyższe, preferowane kierunki to psychologia oraz socjologia. Ponadto kandydat powinien wyróżniać się pozytywnym nastawieniem do życia, a także posiadaniem energii do realizowania dobrych zmian. Nie da się ukryć, że kluczowe znaczenie ma również samo doświadczenie w dziale HR, najlepiej kilkuletnie. W tym przypadku liczą się wysokie zdolności interpersonalne, a także świetna znajomość języka angielskiego.

Co może zyskać pracownik działu personalnego?

Osoba zatrudniona na tym stanowisku z pewnością może liczyć na możliwość ciągłego rozwoju poprzez różnorodne kursy i szkolenia. Oprócz tego samo wynagrodzenie jest zależne od posiadanych kompetencji oraz doświadczenia. Pracownik działu personalnego często może spodziewać się możliwości realizacji własnych pomysłów oraz rozwiązań, co dla wielu osób ma kluczowe znaczenie. Jest to praca pełna wyzwań, ale przynosząca satysfakcję.

Zna akta osobowe każdego pracownika w firmie!

zna akta osobowe każdego pracownikaPracownik działu personalnego każdego dnia mierzy się z trudnymi obowiązkami. Musi zajmować się kompleksowym prowadzeniem wszelkich akt osobowych, a także dokumentacją pracowniczą wszystkich pracowników w danym przedsiębiorstwie. Z pewnością spoczywa na tej osobie bardzo wiele trudnych zadań. W końcu to właśnie pracownik działu personalnego jest odpowiedzialny za ewidencjonowanie oraz aktualizację poszczególnych danych kadrowych.

Istotne jest również to, aby osoba na tym stanowisku w odpowiedni sposób przygotowywała wszelkie umowy o pracę, czy też ewentualne aneksy. Specjalista zajmuje się również ewidencjonowaniem absencji pracowników. Przygotowuje on wszelką dokumentację oraz ją archiwizuje. Ważne jest również to, aby osoba na tym stanowisku monitorowała zmiany, które nieustannie zachodzą w przepisach prawnych.

Jakie wymagania są stawiane przed pracownikami działu personalnego?

Osoba zatrudniona na tym stanowisku z pewnością musi posiadać minimum dwuletnie doświadczenie na takim samym lub podobnym stanowisku. W tym zawodzie ważne jest także samo wykształcenie, najlepiej wyższe. Istotna jest także praktyczna znajomość obsługi komputera, a w tym programów z pakietu Microsoft Office. Nie bez znaczenia jest ogromna samodzielność w działaniu, duża otwartość i łatwość w nawiązywaniu kontaktów z innymi ludźmi.

W tym zawodzie liczy się samo nastawienie, które powinno być pozytywne. Pracownik działu personalnego musi być skrupulatny oraz systematyczny. Powinien również bardzo dobrze organizować własną pracę. W tym zawodzie świetnie odnajdą się osoby, które nie mają trudności z nawiązywaniem kontaktu z innymi.

W tym zawodzie ważna jest duża otwartość na zmiany

otwartość na zmianyPracownicy działu personalnego nierzadko mają ciężki orzech do zgryzienia. Ich obowiązki są bardzo szerokie, a często to właśnie od nich zależy to, kto zostanie zatrudniony w przedsiębiorstwie. Taki zawód wiąże się z ogromną odpowiedzialnością, a także koniecznością odbywania nieustannych szkoleń, ale też bardzo dużą dozą empatii do pozostałych pracowników.

W dziale personalnym potrzebni są specjaliści do spraw rekrutacji i kadr. Osoba zatrudniona na tym stanowisku musi samodzielnie prowadzić projekty rekrutacyjne. Oprócz tego administruje przebiegiem procesów zatrudnienia poszczególnych pracowników. Często również pracownik na tym stanowisku jest odpowiedzialny za prowadzenie, ale i też archiwizację konkretnych dokumentów personalnych. Specjalista jest zobowiązany do kompleksowej obsługi pracowników w zakresie kadr. Musi również tworzyć i prowadzić bazy danych kandydatów. Oprócz tego powinien również ściśle współpracować ze służbami BHP.

Pracownicy zatrudnieni w takim charakterze mogą liczyć na wysokie zarobki i system premiowy. Nie bez znaczenia są też dodatkowe benefity w postaci karty Multisportu, a także prywatnej opieki medycznej. Wiele firm szczyci się możliwością realizowania ciekawych i innowacyjnych projektów oraz profesjonalnymi szkoleniami.

Praca pełna wyzwań w międzynarodowym środowisku

praca w dziale HRW wielu przedsiębiorstwach, nie tylko ogólnopolskich, ale też tych międzynarodowych poszukiwani są pracownicy działu personalnego. Szczególnie interesującym stanowiskiem może okazać się specjalista do spraw kadr i płac.

Od osób zatrudnionych w takim charakterze wymaga się wykonywania pełnej obsługi kadrowo – płacowej wszystkich pracowników w danym przedsiębiorstwie. Od kandydatów na to stanowisko oczekuje się posiadania minimum dwuletniego doświadczenia na takim samym, bądź podobnym stanowisku. Ważna jest sama znajomość zagadnień z dziedziny kadr i płac.

Idealny kandydat jest osobą pracowitą, która bierze odpowiedzialność za powierzone jej cele. Istotnym elementem charakteru takiego pracownika jest również dobra organizacja czasu własnego, a także terminowość. Pracownik działu personalnego musi się liczyć z koniecznością prowadzenia akt osobowych oraz przygotowywania dokumentów kadrowych.

Wiele firm oferuje swoim pracownikom pracę pełną wyzwań w międzynarodowym środowisku, ale przede wszystkim przyjaznej atmosferze. Podstawą w tym zawodzie są stabilne warunki zatrudnienia, a także wysokie wynagrodzenie, które jest ściśle uzależnione od posiadanych kwalifikacji i kompetencji.

Zajmuje się nie tylko rozliczaniem czasu pracy

pracownik działu personalnegoWiele dynamicznie i prężnie rozwijających się firm poszukuje pracownik na stanowiska związane z działem personalnym. Jednym z nich jest specjalista do spraw kadr.

Osoba ta odpowiedzialna jest za prowadzenie pełnej dokumentacji personalnej pracowników ( w tym również prowadzania akt osobowych). Pracownik musi rozliczać czas pracy i obsługiwać pracownicze programy emerytalne, ubezpieczenia grupowe oraz usługi medyczne.

Warto też wspomnieć, że codziennością osobowy obejmującej to stanowisko jest przygotowywanie dokumentów związanych z pracą w szczególnych warunkach, czy też nietypowym charakterze. Pracownik działu personalnego archiwizuje dokumenty tworzone w ramach wykonywanych poszczególnych obowiązków służbowych, a oprócz tego przygotowuje też raporty kadrowe.

Jest to bardzo odpowiedzialne stanowisko, w końcu osoba pracująca w tym charakterze spotyka się też z wystawianiem zaświadczeń o zatrudnieniu, czy też o świadectwach pracy. Pracownik działu personalnego w wielu firmach otrzymuje możliwość ciągłego rozwoju i uczestnictwa w szeregu szkoleń. Ponadto posiada on przywilej pracy samodzielnej.

Pracodawcy kuszą pakietami świadczeń socjalnych, w tym kartami sportowymi, ubezpieczeniem na życie, czy też pakietami medycznymi. Pracownicy mogą także liczyć na wysokie zarobki i stabilne zatrudnienie. Idealny kandydat musi posiadać praktyczną wiedzę z zakresu przepisów prawa pracy.

Budowanie ścieżek kariery

ścieżka kariery zawodowejŚcieżka kariery to logiczne następstwo zhierarchizowanych stanowisk. Przygotowywana jest w obrębie jednej organizacji i indywidualnie dla poszczególnych pracowników. Budowanie ścieżek kariery to niezwykle ważne zadanie w obrębie miękkiego HR-u, określające rozwój pracowników w ramach potrzeb danej organizacji. Planowanie kariery to bardzo istotny element, warunkujący przyszłość instytucji macierzystej oraz zapewniający jej sprawne funkcjonowanie.

Ścieżki kariery przyspieszają rozwój organizacji i wpływają na jej lepsze wyniki, zmniejszają koszty rekrutacji, minimalizacją negatywne skutki rotacji, ale także wpływają na coraz większe zaangażowanie ze strony pracowników. Kadra, która ma świadomość jasno określonych możliwości rozwoju, zaczyna szybciej identyfikować się z firmą, co wpływa na lojalność i chęć podnoszenia kwalifikacji.

Pracownicy działu personalnego posługują się kilkoma metodami, służącymi budowaniu ścieżki kariery, zawsze pamiętając o integracji celów pracowniczych z dążeniami firmy. Ścieżki mogą być krótko lub długookresowe i muszą uwzględniać wiek oraz sytuację życiową pracownika. HR-owiec musi posiadać katalog wszystkich dostępnych stanowisk oraz katalog kompetencji na poszczególnych stanowiskach. Jest to baza, pozwalająca przygotować indywidualną mapę kariery z różnymi, alternatywnymi rozwiązaniami i ich konsekwencjami. Powinno to być poprzedzone badaniem potencjału rozwojowego danego pracownika oraz diagnozą jego potrzeb i ich analizą w kontekście celów firmy. Prawidłowe budowanie ścieżki kariery wymaga rzecz jasna ścisłej współpracy pracownika oraz HR-owca.

Dzień z życia HR-owca

dzień pracyPraca w dziale personalnym, podobnie jak w wielu innych miejscach, zdążyła już przesiąknąć mitami, choć trend w rozwoju tej gałęzi rynku pracy jest młody. Uśmiechnięta pani, piłująca za biurkiem paznokcie i zalewająca setną w danym dniu herbatę z pewnością nie jest pracownikiem HR-u.

Do sprawnego funkcjonowania tego działu niezbędne jest działanie. Dzień zwykle rozpoczyna się od spotkań. To praca z ludźmi, więc interakcja z drugim człowiekiem jest najważniejsza. Wbrew pozorom nie są to tylko spotkania z potencjalnymi pracownikami, ale również z pracownikami dopiero co zatrudnionymi, których trzeba wdrożyć w strukturę firmy, z zarządem tej firmy albo z pracownikami, których trzeba zwolnić.

Sytuacje trudne to codzienność HR-owców – i codziennie muszą oni na nowo uczyć się nabierać do nich dystansu. Merytoryczne przedstawienie rozwiązania problemu bez doradzania i bez wchodzenia w rolę coacha nie jest łatwe. W końcu wszyscy jesteśmy ludźmi. Stąd wielu pracowników działów personalnych narzeka na znaczny stres emocjonalny.

Prawda jest taka, że nieumiejętność oddzielenia pracy od prywatności, może skutecznie zatruć nasze samopoczucie. Jakkolwiek to nie brzmi – empatię trzeba odrobinę stępić i skupić się na swoich obowiązkach. Dobry HR-owiec wie, że ich odkładanie na później to prosta droga do katastrofy.

Co warto wiedzieć o pracy w dziale personalnym?

obowiązki w dziale personalnymTendencją ostatnich kilku lat jest systematyczne rozszerzanie się struktur działów Human Resources w średnich i większych firmach. Rzetelny wybór odpowiedniego kandydata wydatnie może przyczynić się do zwiększenia sukcesów firmy, nic zatem dziwnego, że pracodawcom zależy na jak najlepszym funkcjonowaniu działu personalnego.

Wyobrażenia przyszłych HR-owców często jednak znacznie odbiegają od rzeczywistości. Podstawowy błąd kryje się już w samym odniesieniu do pełnionych obowiązków. W powszechnym przekonaniu, pracownik działu personalnego spędza swój dzień na lekturze CV i listów motywacyjnych oraz niespiesznym przeprowadzaniu rozmów kwalifikacyjnych, popijając herbatkę. Myślenie takimi kategoriami to duży błąd.

Do obowiązków pracownika HR-u należy również tworzenie raportów i analiz, przygotowywanie ścieżek kariery i rozwoju zawodowego, projektowanie i przeprowadzanie szkoleń dla pracowników, uczestnictwo w procedurach zwolnień oraz koordynacja przyznawania wynagrodzeń.

Jak widać, praca w dziale personalnym jest zdecydowanie bardziej skomplikowana niż głoszą obiegowe opinie i z pewnością nie każdy nadaje się do pracy na tym stanowisku. Wbrew pozorom, nie jest to również zawód bez możliwości rozwoju. W ramach struktury działu istnieje szereg alternatywnych stanowisk takich, jak specjalista ds. rekrutacji/szkoleń/wynagrodzeń. Jest zatem w czym wybierać! Zwłaszcza, że praca w dziale HR wymaga obecnie ciągłego podnoszenia własnych kwalifikacji.

Czym się zajmuje współczesny HR-owiec?

czym się zajmuje współczesny HR-owiecHR-owiec, a więc pracownik działu personalnego, wspomaga system zarządzania kapitałem ludzkim. Oczywiście nie wykonuje wszystkich związanych z nim czynności, gdyż zadania zawodowe są delegowane w zależności od posiadanej specjalizacji i poziomu doświadczenia, jednak jego praca jest kluczowa dla prawidłowego funkcjonowania firmy.

Jakie są podstawowe zadania takich pracowników?

Można je podzielić na dwie grupy. Pierwsza z nich obejmuje rekrutację nowych pracowników, natomiast druga – motywowanie i podnoszenie kwalifikacji już zatrudnionych osób.

Rekrutacja polega na aktywnych poszukiwaniu pracowników, analizie ofert aplikacyjnych, wyborze odpowiednich kandydatów oraz przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej. HR-owiec musi zdecydować, który z aspirantów będzie najbardziej odpowiedni pod kątem profilu firmy i ocenić, co taka osoba może wnieść do jej kapitału. Następnie przeprowadza proces adaptacji nowego pracownika, co wiąże się między innymi z przeprowadzaniem szkoleń i przygotowywaniem indywidualnej ścieżki kariery.

Odpowiada za integrację i motywację pracowników, a także stanowi dla nich wsparcie. Analizuje możliwości potencjału ludzkiego oraz potrzeby kadrowe i oczywiście prowadzi dokumentację, łącznie z archiwizacją akt osobowych.

Assesment Center – wielowymiarowa metoda rekrutacji

Assessment Center wielowymiarowa metoda rekrutacjiWłaściwie dobrani pracownicy stanowią najcenniejsze źródło zasobów każdej firmy. W doborze odpowiednich osób i trafnej ocenie kandydatów pomoże najbardziej skuteczna forma rekrutacji, którą wybierze pracownik działu personalnego.

Co to jest Assessment Center i na czym polega? Assessment Center (nazywany również poprzez dosłowne tłumaczenie Ośrodkiem Oceny albo Centrum Oceny) jest metodą wykorzystywaną w procesie rekrutacji, polegającą na wielowymiarowej ocenie kompetencji, cech osobowych i umiejętności interpersonalnych kandydatów na wybrane stanowisko pracy. Trwa zazwyczaj kilka godzin, a czasem nawet i dwa dni. Kandydaci zaproszeni na sesję AC biorą udział w różnego rodzaju testach psychologicznych, zadaniach, ćwiczeniach i symulacjach przeprowadzanych w grupie pretendentów aplikujących na wybrane stanowisko. Całości przyglądają się wykwalifikowani i odpowiednio przeszkoleni rekruterzy tzw. asesorzy, którzy po skończonym procesie dokonują dogłębnej analizy kandydatów i wyciągają wnioski dotyczące ich zawodowego potencjału. Z uwagi na wszechstronność, czasochłonność i kosztowność AC wykorzystuje się głównie przy rekrutacji na stanowiska menedżerskie i specjalistyczne.

W całym procesie Assessment Center najlepiej radzą sobie osoby odważne, pewne siebie i komunikatywne. Nieśmiali kandydaci wypadają gorzej, ale wprawni asesorzy potrafią dostrzec potencjał takich osób.