Czym grozi niedopełnianie obowiązków zawodowych?

czym grozi niedopełnienie obowiązków zawodowychKażdemu z nas w pewnym momencie może się zdarzyć  nie do końca wypełnić wszystkie obowiązki w naszym zakładzie pracy. Okazuje się, że za niedopełnienie obowiązków pracowniczych możemy się spotkać z karami. Nie tylko finansowymi. To dotyczy również osób zatrudnionych jako pracownicy działu personalnego.

Pracodawca ma możliwość ukarania pracownika upomnieniem i naganą. Tego spodziewać się mogą osoby, które nie przestrzegają konkretnych zasad, ale także i porządku w procesie pracowniczym. Na naganę mogą liczyć również osoby, które za nic mają sobie przepisy bezpieczeństwa oraz higieny pracy. Nieusprawiedliwiona nieobecność w pracy także może wiązać się z takimi sankcjami.

Jeśli ktoś natomiast opuszcza miejsca pracy bez konkretnego usprawiedliwienia, czy też przychodzi do pracy pod wpływem alkoholu lub nawet alkohol podczas godzin pracy spożywa – może spodziewać się, że otrzyma od swojego szefa karę pieniężną. Sama wysokość może być różna. A zależne jest to ściśle z Kodeksem Pracy. Jeśli pracownik dopuści się rażącego wykroczenia, może zostać zwolniony w sposób dyscyplinarny. Tak dzieje się w przypadku osób, które popełnią przestępstwo, które uniemożliwia im dalsze pełnienie obowiązków, czy też z własnej winy utracą konkretne uprawnienia, gdy są one niezbędne do wykonywania zawodu. Warto pamiętać o tych wszystkich regułach i ich bezpośrednio przestrzegać, a przede wszystkim żyć w zgodzie z własnym sumieniem.

Sprawdzamy czym zajmuje się pracownik działu personalnego?

pracownik działu personalnegoW niemal każdej dużej firmie znajduje się dział personalny. To właśnie tam zatrudniani są pracownicy, którzy zajmują się wsparciem organizacyjnym wszelkich działań związanych z zarządzaniem personelem. Może to być zakres związany z rekrutacją, planowaniem szkoleń.

Osoba zatrudniona na takim stanowisku zajmuje się również sporządzaniem odpowiednich raportów personalnych. Taki zawód wiąże się również z wykonywaniem innych obowiązków, które są związane bezpośrednio z tworzeniem, ale też realizacją konkretnych projektów personalnych w przedsiębiorstwie. Jeśli jesteś zainteresowany podjęciem takiej pracy, powinieneś posiadać wyższe wykształcenie. Najlepiej związane z takimi kierunkami jak psychologia, administracja czy też ekonomia. Ogromnym atutem bez wątpienia będzie również doskonała znajomość języka angielskiego, a także nienaganna obsługa komputera. W tym bardzo ważne są programy z pakietu Microsoft Office.

Pracownik na takim stanowisku powinien również orientować się w znacznym stopniu w przepisach prawa pracy, a także tych ubezpieczeniowych. Wielu rekruterów podkreśla, że w tym zawodzie bardzo ważna jest praktyczna znajomość procesów biurowo-administracyjnych, a także tych związanych z logistyką w firmie. Idealny kandydat na to stanowisko nie ma żadnych problemów z komunikacją interpersonalną, a także lubi kontakt z drugim człowiekiem. Z pewnością wyróżnia się on rzetelnością oraz skrupulatnością w wykonywaniu powierzonych mu obowiązków.

W tym zawodzie ważna jest duża otwartość na zmiany

otwartość na zmianyPracownicy działu personalnego nierzadko mają ciężki orzech do zgryzienia. Ich obowiązki są bardzo szerokie, a często to właśnie od nich zależy to, kto zostanie zatrudniony w przedsiębiorstwie. Taki zawód wiąże się z ogromną odpowiedzialnością, a także koniecznością odbywania nieustannych szkoleń, ale też bardzo dużą dozą empatii do pozostałych pracowników.

W dziale personalnym potrzebni są specjaliści do spraw rekrutacji i kadr. Osoba zatrudniona na tym stanowisku musi samodzielnie prowadzić projekty rekrutacyjne. Oprócz tego administruje przebiegiem procesów zatrudnienia poszczególnych pracowników. Często również pracownik na tym stanowisku jest odpowiedzialny za prowadzenie, ale i też archiwizację konkretnych dokumentów personalnych. Specjalista jest zobowiązany do kompleksowej obsługi pracowników w zakresie kadr. Musi również tworzyć i prowadzić bazy danych kandydatów. Oprócz tego powinien również ściśle współpracować ze służbami BHP.

Pracownicy zatrudnieni w takim charakterze mogą liczyć na wysokie zarobki i system premiowy. Nie bez znaczenia są też dodatkowe benefity w postaci karty Multisportu, a także prywatnej opieki medycznej. Wiele firm szczyci się możliwością realizowania ciekawych i innowacyjnych projektów oraz profesjonalnymi szkoleniami.

Praca pełna wyzwań w międzynarodowym środowisku

praca w dziale HRW wielu przedsiębiorstwach, nie tylko ogólnopolskich, ale też tych międzynarodowych poszukiwani są pracownicy działu personalnego. Szczególnie interesującym stanowiskiem może okazać się specjalista do spraw kadr i płac.

Od osób zatrudnionych w takim charakterze wymaga się wykonywania pełnej obsługi kadrowo – płacowej wszystkich pracowników w danym przedsiębiorstwie. Od kandydatów na to stanowisko oczekuje się posiadania minimum dwuletniego doświadczenia na takim samym, bądź podobnym stanowisku. Ważna jest sama znajomość zagadnień z dziedziny kadr i płac.

Idealny kandydat jest osobą pracowitą, która bierze odpowiedzialność za powierzone jej cele. Istotnym elementem charakteru takiego pracownika jest również dobra organizacja czasu własnego, a także terminowość. Pracownik działu personalnego musi się liczyć z koniecznością prowadzenia akt osobowych oraz przygotowywania dokumentów kadrowych.

Wiele firm oferuje swoim pracownikom pracę pełną wyzwań w międzynarodowym środowisku, ale przede wszystkim przyjaznej atmosferze. Podstawą w tym zawodzie są stabilne warunki zatrudnienia, a także wysokie wynagrodzenie, które jest ściśle uzależnione od posiadanych kwalifikacji i kompetencji.

Zajmuje się nie tylko rozliczaniem czasu pracy

pracownik działu personalnegoWiele dynamicznie i prężnie rozwijających się firm poszukuje pracownik na stanowiska związane z działem personalnym. Jednym z nich jest specjalista do spraw kadr.

Osoba ta odpowiedzialna jest za prowadzenie pełnej dokumentacji personalnej pracowników ( w tym również prowadzania akt osobowych). Pracownik musi rozliczać czas pracy i obsługiwać pracownicze programy emerytalne, ubezpieczenia grupowe oraz usługi medyczne.

Warto też wspomnieć, że codziennością osobowy obejmującej to stanowisko jest przygotowywanie dokumentów związanych z pracą w szczególnych warunkach, czy też nietypowym charakterze. Pracownik działu personalnego archiwizuje dokumenty tworzone w ramach wykonywanych poszczególnych obowiązków służbowych, a oprócz tego przygotowuje też raporty kadrowe.

Jest to bardzo odpowiedzialne stanowisko, w końcu osoba pracująca w tym charakterze spotyka się też z wystawianiem zaświadczeń o zatrudnieniu, czy też o świadectwach pracy. Pracownik działu personalnego w wielu firmach otrzymuje możliwość ciągłego rozwoju i uczestnictwa w szeregu szkoleń. Ponadto posiada on przywilej pracy samodzielnej.

Pracodawcy kuszą pakietami świadczeń socjalnych, w tym kartami sportowymi, ubezpieczeniem na życie, czy też pakietami medycznymi. Pracownicy mogą także liczyć na wysokie zarobki i stabilne zatrudnienie. Idealny kandydat musi posiadać praktyczną wiedzę z zakresu przepisów prawa pracy.

Co to jest miękki i twardy HR?

HR twardy i miękkiKażdy chętny do pracy w dziale personalnym, musi sobie zdawać sprawę, że lista obowiązków współczesnego HR-owca jest długa i – co ważniejsze – dzieli się na dwa rodzaje. Kolokwialnie rzecz ujmując, zadania pracowników działów personalnych dzielą się na wymagające większej kreatywności i te bardziej przyziemne. Miękkie i twarde.

Skąd ten podział? Potwierdza on mianowicie, że praca HR-owca wymaga skrajnych nieraz kompetencji i aby wykonywać ją prawidłowo, trzeba być elastycznym. Miękki HR obejmuje działania, wpływające na jakość pracy w danej instytucji. Dotyczy zatem procesów zatrudniania pracowników, czyli selekcji oraz rekrutacji. Do miękkiego HR-u zaliczymy też przygotowywanie szkoleń, projektowanie ścieżek kariery i systemów motywacyjnych, analizę rozwoju pracowników, a także dbanie o jak najpełniejsze wykorzystanie ich potencjału. Praca w oparciu o miękki HR wymaga takich umiejętności, jak budowanie relacji, zarządzanie zasobami ludzkimi, empatia czy wielozadaniowość.

Natomiast twardy HR ściśle wiąże się z kadrami i dotyczy wszelkich działań administracyjnych oraz płacowych. Znajdziemy w nim zawieranie umów o pracę, naliczanie urlopów czy wyliczanie wynagrodzeń. Twardy HR wymaga dbałości o to, by wszelkie formalności związane z pracownikami były zgodne z obowiązującymi przepisami. Niesie to za sobą konieczność ciągłej aktualizacji wiedzy, dlatego osoby zajmujące się tym rodzajem działań personalnych powinny chętnie i skrupulatnie przyswajać nową wiedzę. Muszą znać przepisy prawa pracy i programy komputerowe do obsługi systemów kadrowo-płacowych, a także cechować się zdolnościami analitycznymi, dyskrecją i terminowością.

Budowanie ścieżek kariery

ścieżka kariery zawodowejŚcieżka kariery to logiczne następstwo zhierarchizowanych stanowisk. Przygotowywana jest w obrębie jednej organizacji i indywidualnie dla poszczególnych pracowników. Budowanie ścieżek kariery to niezwykle ważne zadanie w obrębie miękkiego HR-u, określające rozwój pracowników w ramach potrzeb danej organizacji. Planowanie kariery to bardzo istotny element, warunkujący przyszłość instytucji macierzystej oraz zapewniający jej sprawne funkcjonowanie.

Ścieżki kariery przyspieszają rozwój organizacji i wpływają na jej lepsze wyniki, zmniejszają koszty rekrutacji, minimalizacją negatywne skutki rotacji, ale także wpływają na coraz większe zaangażowanie ze strony pracowników. Kadra, która ma świadomość jasno określonych możliwości rozwoju, zaczyna szybciej identyfikować się z firmą, co wpływa na lojalność i chęć podnoszenia kwalifikacji.

Pracownicy działu personalnego posługują się kilkoma metodami, służącymi budowaniu ścieżki kariery, zawsze pamiętając o integracji celów pracowniczych z dążeniami firmy. Ścieżki mogą być krótko lub długookresowe i muszą uwzględniać wiek oraz sytuację życiową pracownika. HR-owiec musi posiadać katalog wszystkich dostępnych stanowisk oraz katalog kompetencji na poszczególnych stanowiskach. Jest to baza, pozwalająca przygotować indywidualną mapę kariery z różnymi, alternatywnymi rozwiązaniami i ich konsekwencjami. Powinno to być poprzedzone badaniem potencjału rozwojowego danego pracownika oraz diagnozą jego potrzeb i ich analizą w kontekście celów firmy. Prawidłowe budowanie ścieżki kariery wymaga rzecz jasna ścisłej współpracy pracownika oraz HR-owca.

Jak sobie poradzić z zadaniem zwolnienia pracownika?

zwolnienie z pracyPraca w dziale personalnym opiniowana jest, jako posiadająca wiele zalet. Mimo tego, jak każde inne zajęcie, wiąże się również z niezbyt przyjemnymi zadaniami. Jednym z nich jest zwalnianie pracowników. Nie jest to łatwe zadanie.

Jak sobie z nim poradzić? Przede wszystkim, niezbędne jest właściwe podejście do osoby zwalnianej, oparte na szacunku i empatii. W żadnym wypadku nie wolno kwestionować poczucia wartości takiej osoby. Rozmowa powinna być przeprowadzana bezpośrednio – wystosowanie pisma bądź e-maila, bez wcześniejszej informacji słownej, jest oznaką lekceważenia.

Należy wcześniej przygotować wszelkie niezbędne dokumenty oraz zadbać o pełną prywatność w miejscu rozmowy. Przeprowadzamy ją zwięźle, unikając emocjonalnego tonu oraz przedstawiając merytoryczne argumenty. Opisywana sytuacja jest trudna również dla samego pracownika HR-u. To od jego profesjonalizmu zależeć będzie, jak poczuje się zwalniania osoba i jak sobie z tą wiadomością poradzi. Warto zatem wcześniej przygotować sobie początek rozmowy i ułożyć w głowie słowa, od jakich zaczniemy.

Pomocne może okazać się również wczucie w sytuację zwalnianej osoby – jak my byśmy się poczuli? Co chcielibyśmy usłyszeć? Jakich zachowań byśmy oczekiwali? Trzeba również być przygotowanym, że decyzja o zwolnieniu spotka się z oporem i złością ze strony pracownika. W takich okolicznościach należy pamiętać, że przyczyny zwolnienia nie podlegają negocjacji i nie należy wdawać się w dyskusję na ich temat. Na koniec warto wyjaśnić zwalnianej osobie, co mogłaby poprawić w dotychczasowym stylu pracy oraz podkreślić jej mocne strony, które mogą okazać się atutem dla przyszłego pracodawcy.

Co warto wiedzieć przed pójściem na kurs z human resources?

co warto wiedzieć przed pójściem na kurs z HRDział human resources, a więc dział personalny, zajmuje się zarządzaniem zasobami ludzkimi w danej firmie bądź przedsiębiorstwie. Jest to jeden z najszybciej rozwijających się działów, chętnych do pracy zatem nie brakuje.

Oczywiście przy ubieganiu się o stanowisko najlepiej jest móc legitymować się dyplomem studiów wyższych – najwłaściwiej z socjologii, zarządzania lub psychologii. Nie posiadając jednak takiego wykształcenia, również można starać się o zdobycie tego zawodu – warto wówczas pomyśleć o studiach podyplomowych bądź – w przypadku osób zabieganych – o kursach z zarządzania zasobami ludzkimi.

Dostępne są zarówno kursy stacjonarne, jak i platformowe. Trwają one od 24 do 60 godzin. Krótsze kursy zamykają się zazwyczaj w dwóch dniach warsztatowych, natomiast te najdłuższe odbywają się w trybie wieczorowym lub weekendowym. Ceny zaczynają się od około 500 zł., do nawet 2 tysięcy. Wszystkie kursy stawiają sobie za cel przybliżenie nowoczesnych metod zarządzania kapitałem ludzkim i skupiają się na prezentacji najbardziej efektywnych narzędzi, pomocnych w realizacji tego zadania.

Rzecz jasna, najwięcej wartościowej wiedzy przyswoimy na dłuższych kursach – kończą się one ponad to egzaminem, po którym otrzymujemy odpowiedni certyfikat, a nie tylko świadectwo kwalifikacyjne. Na zajęciach dowiemy się, jak wybrać odpowiednią metodę rekrutacyjną, jak stworzyć profil kandydata idealnego, jak prowadzić rozmowę i co podczas niej obserwować, jak dokonywać selekcji, ale również w jaki sposób motywować pracowników, jakie są techniki dyscyplinowania, jak dokonać okresowej oceny pracownika i w jaki sposób stworzyć jego profil kompetencyjny.

Jak zrekrutować rekrutera?

jak zrekrutować rekruteraPracownicy działów personalnych specjalizują się w wielu dziedzinach tej branży, jednak niewątpliwie najbardziej typową i reprezentatywną z nich jest rekrutacja nowych pracowników. Wbrew pozorom, HR-owcy również muszą przygotowywać się do rozmów rekrutacyjnych, ponieważ proces selekcji nowych pracowników będzie wartościowy tylko wówczas, gdy zaangażuje obydwie strony. HR-owiec jest specjalistą w przeprowadzaniu rozmów kwalifikacyjnych – nie jest jednak nieomylny. Przy każdej z nich musi dokładnie zapoznać się ze specyfiką stanowiska, przeanalizować oczekiwania pracodawcy i rynek, na jakim działa oraz stworzyć tzw. profil kandydata idealnego.

Ciekawa sytuacja zachodzi w momencie, gdy rekruter rekrutuje… innego rekrutera! Dla rekrutującego może to być sytuacja stresowa, jednak należy wykazać się pełnym profesjonalizmem i zastosować dokładnie te same metody, jakie skuteczne są przy selekcji pracowników z innych branż. Szczególną uwagę należy zwrócić na kompetencje miękkie rekrutowanej osoby – zdecydowanie ważniejsze niż wiedza branżowa, będzie wykazanie się takimi cechami, jak empatia, asertywność czy komunikatywność.

Być może warto nawet podjąć grę i zamienić się miejscami – tak, brzmi to abstrakcyjnie, ale umożliwienie kandydatowi przeprowadzenia udawanej rozmowy będzie świetnym sprawdzianem jego kompetencji. Z kolei samej osobie rekrutującej z pewnością przyniesie wiele satysfakcji, a nawet może czegoś nauczyć – w tym przypadku, o nas samych, jako pracownikach.

Obecnie powinno się również zwrócić uwagę na umiejętności analizy danych oraz znajomość nowoczesnych technologii w branży HR.