Pracownik działu personalnego tryska pozytywną energią

pracownik działu HRW większości firm można spotkać się z działem personalnym. To właśnie tam dzieją się prawdziwe cuda. W tym dziale zatrudnione są osoby pełne pozytywnej energii, zawsze uśmiechnięte i dające z siebie sto procent!

Czego oczekuje się podczas rekrutacji od kandydata?

Kandydat na pracownika działu personalnego powinien mieć wykształcenie wyższe, preferowane kierunki to psychologia oraz socjologia. Ponadto kandydat powinien wyróżniać się pozytywnym nastawieniem do życia, a także posiadaniem energii do realizowania dobrych zmian. Nie da się ukryć, że kluczowe znaczenie ma również samo doświadczenie w dziale HR, najlepiej kilkuletnie. W tym przypadku liczą się wysokie zdolności interpersonalne, a także świetna znajomość języka angielskiego.

Co może zyskać pracownik działu personalnego?

Osoba zatrudniona na tym stanowisku z pewnością może liczyć na możliwość ciągłego rozwoju poprzez różnorodne kursy i szkolenia. Oprócz tego samo wynagrodzenie jest zależne od posiadanych kompetencji oraz doświadczenia. Pracownik działu personalnego często może spodziewać się możliwości realizacji własnych pomysłów oraz rozwiązań, co dla wielu osób ma kluczowe znaczenie. Jest to praca pełna wyzwań, ale przynosząca satysfakcję.

Zna akta osobowe każdego pracownika w firmie!

zna akta osobowe każdego pracownikaPracownik działu personalnego każdego dnia mierzy się z trudnymi obowiązkami. Musi zajmować się kompleksowym prowadzeniem wszelkich akt osobowych, a także dokumentacją pracowniczą wszystkich pracowników w danym przedsiębiorstwie. Z pewnością spoczywa na tej osobie bardzo wiele trudnych zadań. W końcu to właśnie pracownik działu personalnego jest odpowiedzialny za ewidencjonowanie oraz aktualizację poszczególnych danych kadrowych.

Istotne jest również to, aby osoba na tym stanowisku w odpowiedni sposób przygotowywała wszelkie umowy o pracę, czy też ewentualne aneksy. Specjalista zajmuje się również ewidencjonowaniem absencji pracowników. Przygotowuje on wszelką dokumentację oraz ją archiwizuje. Ważne jest również to, aby osoba na tym stanowisku monitorowała zmiany, które nieustannie zachodzą w przepisach prawnych.

Jakie wymagania są stawiane przed pracownikami działu personalnego?

Osoba zatrudniona na tym stanowisku z pewnością musi posiadać minimum dwuletnie doświadczenie na takim samym lub podobnym stanowisku. W tym zawodzie ważne jest także samo wykształcenie, najlepiej wyższe. Istotna jest także praktyczna znajomość obsługi komputera, a w tym programów z pakietu Microsoft Office. Nie bez znaczenia jest ogromna samodzielność w działaniu, duża otwartość i łatwość w nawiązywaniu kontaktów z innymi ludźmi.

W tym zawodzie liczy się samo nastawienie, które powinno być pozytywne. Pracownik działu personalnego musi być skrupulatny oraz systematyczny. Powinien również bardzo dobrze organizować własną pracę. W tym zawodzie świetnie odnajdą się osoby, które nie mają trudności z nawiązywaniem kontaktu z innymi.

Sprawdzamy czym zajmuje się pracownik działu personalnego?

pracownik działu personalnegoW niemal każdej dużej firmie znajduje się dział personalny. To właśnie tam zatrudniani są pracownicy, którzy zajmują się wsparciem organizacyjnym wszelkich działań związanych z zarządzaniem personelem. Może to być zakres związany z rekrutacją, planowaniem szkoleń.

Osoba zatrudniona na takim stanowisku zajmuje się również sporządzaniem odpowiednich raportów personalnych. Taki zawód wiąże się również z wykonywaniem innych obowiązków, które są związane bezpośrednio z tworzeniem, ale też realizacją konkretnych projektów personalnych w przedsiębiorstwie. Jeśli jesteś zainteresowany podjęciem takiej pracy, powinieneś posiadać wyższe wykształcenie. Najlepiej związane z takimi kierunkami jak psychologia, administracja czy też ekonomia. Ogromnym atutem bez wątpienia będzie również doskonała znajomość języka angielskiego, a także nienaganna obsługa komputera. W tym bardzo ważne są programy z pakietu Microsoft Office.

Pracownik na takim stanowisku powinien również orientować się w znacznym stopniu w przepisach prawa pracy, a także tych ubezpieczeniowych. Wielu rekruterów podkreśla, że w tym zawodzie bardzo ważna jest praktyczna znajomość procesów biurowo-administracyjnych, a także tych związanych z logistyką w firmie. Idealny kandydat na to stanowisko nie ma żadnych problemów z komunikacją interpersonalną, a także lubi kontakt z drugim człowiekiem. Z pewnością wyróżnia się on rzetelnością oraz skrupulatnością w wykonywaniu powierzonych mu obowiązków.

W tym zawodzie ważna jest duża otwartość na zmiany

otwartość na zmianyPracownicy działu personalnego nierzadko mają ciężki orzech do zgryzienia. Ich obowiązki są bardzo szerokie, a często to właśnie od nich zależy to, kto zostanie zatrudniony w przedsiębiorstwie. Taki zawód wiąże się z ogromną odpowiedzialnością, a także koniecznością odbywania nieustannych szkoleń, ale też bardzo dużą dozą empatii do pozostałych pracowników.

W dziale personalnym potrzebni są specjaliści do spraw rekrutacji i kadr. Osoba zatrudniona na tym stanowisku musi samodzielnie prowadzić projekty rekrutacyjne. Oprócz tego administruje przebiegiem procesów zatrudnienia poszczególnych pracowników. Często również pracownik na tym stanowisku jest odpowiedzialny za prowadzenie, ale i też archiwizację konkretnych dokumentów personalnych. Specjalista jest zobowiązany do kompleksowej obsługi pracowników w zakresie kadr. Musi również tworzyć i prowadzić bazy danych kandydatów. Oprócz tego powinien również ściśle współpracować ze służbami BHP.

Pracownicy zatrudnieni w takim charakterze mogą liczyć na wysokie zarobki i system premiowy. Nie bez znaczenia są też dodatkowe benefity w postaci karty Multisportu, a także prywatnej opieki medycznej. Wiele firm szczyci się możliwością realizowania ciekawych i innowacyjnych projektów oraz profesjonalnymi szkoleniami.

Praca pełna wyzwań w międzynarodowym środowisku

praca w dziale HRW wielu przedsiębiorstwach, nie tylko ogólnopolskich, ale też tych międzynarodowych poszukiwani są pracownicy działu personalnego. Szczególnie interesującym stanowiskiem może okazać się specjalista do spraw kadr i płac.

Od osób zatrudnionych w takim charakterze wymaga się wykonywania pełnej obsługi kadrowo – płacowej wszystkich pracowników w danym przedsiębiorstwie. Od kandydatów na to stanowisko oczekuje się posiadania minimum dwuletniego doświadczenia na takim samym, bądź podobnym stanowisku. Ważna jest sama znajomość zagadnień z dziedziny kadr i płac.

Idealny kandydat jest osobą pracowitą, która bierze odpowiedzialność za powierzone jej cele. Istotnym elementem charakteru takiego pracownika jest również dobra organizacja czasu własnego, a także terminowość. Pracownik działu personalnego musi się liczyć z koniecznością prowadzenia akt osobowych oraz przygotowywania dokumentów kadrowych.

Wiele firm oferuje swoim pracownikom pracę pełną wyzwań w międzynarodowym środowisku, ale przede wszystkim przyjaznej atmosferze. Podstawą w tym zawodzie są stabilne warunki zatrudnienia, a także wysokie wynagrodzenie, które jest ściśle uzależnione od posiadanych kwalifikacji i kompetencji.

Zajmuje się nie tylko rozliczaniem czasu pracy

pracownik działu personalnegoWiele dynamicznie i prężnie rozwijających się firm poszukuje pracownik na stanowiska związane z działem personalnym. Jednym z nich jest specjalista do spraw kadr.

Osoba ta odpowiedzialna jest za prowadzenie pełnej dokumentacji personalnej pracowników ( w tym również prowadzania akt osobowych). Pracownik musi rozliczać czas pracy i obsługiwać pracownicze programy emerytalne, ubezpieczenia grupowe oraz usługi medyczne.

Warto też wspomnieć, że codziennością osobowy obejmującej to stanowisko jest przygotowywanie dokumentów związanych z pracą w szczególnych warunkach, czy też nietypowym charakterze. Pracownik działu personalnego archiwizuje dokumenty tworzone w ramach wykonywanych poszczególnych obowiązków służbowych, a oprócz tego przygotowuje też raporty kadrowe.

Jest to bardzo odpowiedzialne stanowisko, w końcu osoba pracująca w tym charakterze spotyka się też z wystawianiem zaświadczeń o zatrudnieniu, czy też o świadectwach pracy. Pracownik działu personalnego w wielu firmach otrzymuje możliwość ciągłego rozwoju i uczestnictwa w szeregu szkoleń. Ponadto posiada on przywilej pracy samodzielnej.

Pracodawcy kuszą pakietami świadczeń socjalnych, w tym kartami sportowymi, ubezpieczeniem na życie, czy też pakietami medycznymi. Pracownicy mogą także liczyć na wysokie zarobki i stabilne zatrudnienie. Idealny kandydat musi posiadać praktyczną wiedzę z zakresu przepisów prawa pracy.

Jak sobie poradzić z zadaniem zwolnienia pracownika?

zwolnienie z pracyPraca w dziale personalnym opiniowana jest, jako posiadająca wiele zalet. Mimo tego, jak każde inne zajęcie, wiąże się również z niezbyt przyjemnymi zadaniami. Jednym z nich jest zwalnianie pracowników. Nie jest to łatwe zadanie.

Jak sobie z nim poradzić? Przede wszystkim, niezbędne jest właściwe podejście do osoby zwalnianej, oparte na szacunku i empatii. W żadnym wypadku nie wolno kwestionować poczucia wartości takiej osoby. Rozmowa powinna być przeprowadzana bezpośrednio – wystosowanie pisma bądź e-maila, bez wcześniejszej informacji słownej, jest oznaką lekceważenia.

Należy wcześniej przygotować wszelkie niezbędne dokumenty oraz zadbać o pełną prywatność w miejscu rozmowy. Przeprowadzamy ją zwięźle, unikając emocjonalnego tonu oraz przedstawiając merytoryczne argumenty. Opisywana sytuacja jest trudna również dla samego pracownika HR-u. To od jego profesjonalizmu zależeć będzie, jak poczuje się zwalniania osoba i jak sobie z tą wiadomością poradzi. Warto zatem wcześniej przygotować sobie początek rozmowy i ułożyć w głowie słowa, od jakich zaczniemy.

Pomocne może okazać się również wczucie w sytuację zwalnianej osoby – jak my byśmy się poczuli? Co chcielibyśmy usłyszeć? Jakich zachowań byśmy oczekiwali? Trzeba również być przygotowanym, że decyzja o zwolnieniu spotka się z oporem i złością ze strony pracownika. W takich okolicznościach należy pamiętać, że przyczyny zwolnienia nie podlegają negocjacji i nie należy wdawać się w dyskusję na ich temat. Na koniec warto wyjaśnić zwalnianej osobie, co mogłaby poprawić w dotychczasowym stylu pracy oraz podkreślić jej mocne strony, które mogą okazać się atutem dla przyszłego pracodawcy.

Co warto wiedzieć przed pójściem na kurs z human resources?

co warto wiedzieć przed pójściem na kurs z HRDział human resources, a więc dział personalny, zajmuje się zarządzaniem zasobami ludzkimi w danej firmie bądź przedsiębiorstwie. Jest to jeden z najszybciej rozwijających się działów, chętnych do pracy zatem nie brakuje.

Oczywiście przy ubieganiu się o stanowisko najlepiej jest móc legitymować się dyplomem studiów wyższych – najwłaściwiej z socjologii, zarządzania lub psychologii. Nie posiadając jednak takiego wykształcenia, również można starać się o zdobycie tego zawodu – warto wówczas pomyśleć o studiach podyplomowych bądź – w przypadku osób zabieganych – o kursach z zarządzania zasobami ludzkimi.

Dostępne są zarówno kursy stacjonarne, jak i platformowe. Trwają one od 24 do 60 godzin. Krótsze kursy zamykają się zazwyczaj w dwóch dniach warsztatowych, natomiast te najdłuższe odbywają się w trybie wieczorowym lub weekendowym. Ceny zaczynają się od około 500 zł., do nawet 2 tysięcy. Wszystkie kursy stawiają sobie za cel przybliżenie nowoczesnych metod zarządzania kapitałem ludzkim i skupiają się na prezentacji najbardziej efektywnych narzędzi, pomocnych w realizacji tego zadania.

Rzecz jasna, najwięcej wartościowej wiedzy przyswoimy na dłuższych kursach – kończą się one ponad to egzaminem, po którym otrzymujemy odpowiedni certyfikat, a nie tylko świadectwo kwalifikacyjne. Na zajęciach dowiemy się, jak wybrać odpowiednią metodę rekrutacyjną, jak stworzyć profil kandydata idealnego, jak prowadzić rozmowę i co podczas niej obserwować, jak dokonywać selekcji, ale również w jaki sposób motywować pracowników, jakie są techniki dyscyplinowania, jak dokonać okresowej oceny pracownika i w jaki sposób stworzyć jego profil kompetencyjny.

Praca w dziale personalnym. Plusy i minusy.

praca w dziale personalnymDziały human resources są jednymi z najprężniej rozwijających się we współczesnych firmach. Zwrot ku metodyce jakościowej rekrutacji sprawił, że podejście do nowych pracowników musiało zostać zindywidualizowane. Rzecz jasna przekłada się to na coraz skrupulatniejszy dobór kadry, przyczyniający się tym samym do zwiększenia efektywności firm.

Takie myślenie skutkuje większym zapotrzebowaniem na pracowników działów personalnych, toteż co i rusz można natrafić na ogłoszenia o pracę w tej dziedzinie. Praca w HR, jak każda inna, ma zarówno swoje plusy, jak i minusy.

Do niewątpliwych plusów należy kontakt z ludźmi, który – bez względu na swój charakter – zawsze jest wartościowy. Interakcje z drugą osobą, choćby zawodowe, mogą być źródłem dużej satysfakcji dla osób otwartych i komunikatywnych. W dziale personalnym możemy również podszkolić umiejętności miękkie, asertywność, odporność na stres, zdolności negocjacyjne, a nawet języki obce!

Co więcej, praca w charakterze rekrutera da nam doskonały wgląd w oczekiwania pracodawców i pozwoli poznać specyfikę przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych, co może się przydać w późniejszym poszukiwaniu pracy… a minusy?

HR-owiec to bardzo stresujący zawód, może więc być psychicznie wyczerpujący. Presja, by sprostać oczekiwaniom z jednej strony kierownictwa, a z drugiej pracowników to niełatwe zadanie, wymagające wypracowania odpowiedniego dystansu zawodowego. Ciągła troska o utrzymanie standardów personalnych równoważona jest jednak możliwością zdobywania nowej wiedzy. Pracownicy personalni narzekają również na, zbyt niskie ich zdaniem, wynagrodzenia.

Od czego uzależnione są płace w działach personalnych?

wynagrodzeniaDział HR, rekrutujący pracowników, skupia w swoich szeregach wielu różnorodnych specjalistów. W zależności od pełnionych obowiązków, zakresu odpowiedzialności i przede wszystkim – stażu pracy, zarobki pracowników działów personalnych mogą się znacznie od siebie różnić.

Doświadczenie jest tutaj szczególnie istotnie, zdecydowanie bardziej niż wykształcenie kierunkowe. Wpływ na wielkość wynagrodzenia ma również wielkość firmy, jej renoma na rynku, popyt na pracę w tej firmie oraz jej lokalizacja. Pracując w większym mieście w firmie o ugruntowanej pozycji, możemy zarobić nawet o dwa, trzy tysiące złotych brutto więcej.

Średnie zarobki HR-owców wynoszą 5500 zł. brutto i z roku na rok rosną. 2016 rok był rekordowy – wówczas zarobki HR-owców wzrosły o 12.5%! Z kolei bieżący rok, w porównaniu do 2017, zanotował podwyżkę płac o 1700 zł. Najwięcej w tej branży zarobimy w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu oraz Katowicach. Minimum pięcioletnie doświadczenie pozwala na uzyskanie zarobków ok. 6-8 tysięcy, a stanowisko menedżerskie nawet do 20 tysięcy.

Największe pensje w działach personalnych uzyskamy w gałęzi IT oraz sprzedaży międzynarodowej, a także w branży chemicznej, motoryzacyjnej oraz lotniczej. Martwić może jedynie fakt, że dysproporcje zarobków są dość znaczne i przykładowo kierownik w dziale personalnym zarabia ponad połowę mniej niż dyrektor.