Zna akta osobowe każdego pracownika w firmie!

zna akta osobowe każdego pracownikaPracownik działu personalnego każdego dnia mierzy się z trudnymi obowiązkami. Musi zajmować się kompleksowym prowadzeniem wszelkich akt osobowych, a także dokumentacją pracowniczą wszystkich pracowników w danym przedsiębiorstwie. Z pewnością spoczywa na tej osobie bardzo wiele trudnych zadań. W końcu to właśnie pracownik działu personalnego jest odpowiedzialny za ewidencjonowanie oraz aktualizację poszczególnych danych kadrowych.

Istotne jest również to, aby osoba na tym stanowisku w odpowiedni sposób przygotowywała wszelkie umowy o pracę, czy też ewentualne aneksy. Specjalista zajmuje się również ewidencjonowaniem absencji pracowników. Przygotowuje on wszelką dokumentację oraz ją archiwizuje. Ważne jest również to, aby osoba na tym stanowisku monitorowała zmiany, które nieustannie zachodzą w przepisach prawnych.

Jakie wymagania są stawiane przed pracownikami działu personalnego?

Osoba zatrudniona na tym stanowisku z pewnością musi posiadać minimum dwuletnie doświadczenie na takim samym lub podobnym stanowisku. W tym zawodzie ważne jest także samo wykształcenie, najlepiej wyższe. Istotna jest także praktyczna znajomość obsługi komputera, a w tym programów z pakietu Microsoft Office. Nie bez znaczenia jest ogromna samodzielność w działaniu, duża otwartość i łatwość w nawiązywaniu kontaktów z innymi ludźmi.

W tym zawodzie liczy się samo nastawienie, które powinno być pozytywne. Pracownik działu personalnego musi być skrupulatny oraz systematyczny. Powinien również bardzo dobrze organizować własną pracę. W tym zawodzie świetnie odnajdą się osoby, które nie mają trudności z nawiązywaniem kontaktu z innymi.

Ile zarabia pracownik działu personalnego?

zarobkiW pracy biurowej odnajdą się szczególnie takie osoby, które lubią kontakt z drugim człowiekiem oraz pracę przy komputerze. Świetnym przykładem zawodu, który wpisuje się idealnie w te standardy jest pracownik działu personalnego.

Czym zajmuje się pracownik działu personalnego?

Osoba zatrudniona na tym stanowisku wspiera sprawy organizacyjne działu zarządzania personelem. Nie tylko w zakresie samej rekrutacji, ale również planowania wszelkich szkoleń, sporządzania raportów personalnych, a także innych obowiązków, które są bezpośrednio związane z tworzeniem oraz samą realizacją polityki personalnej przedsiębiorstwa.

Zarobki pracownika działu personalnego

Dla wielu osób, największą motywacją przy podejmowaniu zatrudnienia jest wysokość wynagrodzenia. Pracownik działu personalnego może liczyć na średnie wynagrodzenie w okolicach dwóch tysięcy złotych netto miesięcznie. Może ono być wyższe, w zależności od posiadanych kompetencji, a także i doświadczenia. Bardzo istotne jest to, że osoby zatrudnione w takim dziale często mogą liczyć na szybki awans w strukturach firmy. Mają one kontakt z wszystkim działami, a także i kierownikami owych modułów. W związku z tym mogą w łatwy sposób przekwalifikować się w razie potrzeby, czy też samej chęci. Pracownik na takim stanowisku może liczyć na wiele dodatkowych szkoleń oraz kursów, które mogą okazać się przydatne w przyszłości.

Rozwijaj swoje umiejętności, zamiast się nudzić

rozwijanie umiejętnościNiektóre osoby bardziej meczą się tym, że się nudzą i nie mają nic pożytecznego do zrobienia, niż nadmiarem pracy. Warto w swoim życiu znaleźć pewną równowagę i nie pozwolić na to, aby jedna, czy druga szala przeważyła. To dotyczy także osób zatrudnionych w dziale personalnym.

Okazuje się, że całkiem proste czynności mogą spowodować, że zyskasz więcej energii do nowych wyzwań, niż dotychczas. Nie pozwól na to, abyś przestał się rozwijać. Staraj się cały czas być aktywnym zawodowo. Okazuje się, że nawet uporządkowane biurko może przynieść ogromne korzyści dla Twojej koncentracji. Zadbaj o czystość, ład i porządek, dzięki temu możesz oczyścić swój umysł.

Jeśli masz wolną chwilę, daj się ponieść fantazji. Idź do galerii, muzeum, czy też teatru. Daj się ponieść swoim nogom, zrób coś dla siebie. Być może dla Ciebie zbawienna okaże się wizyta w bibliotece? Warto tego spróbować. W każdej wolnej chwili możesz również nauczyć się czegoś nowego, co nie jest bezpośrednio związane z Twoją pracą. Nie zapominaj o rozwijaniu swoich pasji, to w końcu bardzo istotny element Twojego życia. Nie pozwól na stracenie go. Dla rozwijania siebie oraz swojego umysłu możesz także przeczytać książkę. To może zmotywować Cię do działania oraz nauczyć nowych czynności. Zadbaj o siebie i swoje zdrowie. W wolnej chwili warto również wybrać się na spacer, możesz pójść pobiegać albo poćwiczyć na siłownię. Wysiłek fizyczny pozwoli Ci na lepszą koncentrację, a także zmotywuje Cię do dalszego działania.

Czym grozi niedopełnianie obowiązków zawodowych?

czym grozi niedopełnienie obowiązków zawodowychKażdemu z nas w pewnym momencie może się zdarzyć  nie do końca wypełnić wszystkie obowiązki w naszym zakładzie pracy. Okazuje się, że za niedopełnienie obowiązków pracowniczych możemy się spotkać z karami. Nie tylko finansowymi. To dotyczy również osób zatrudnionych jako pracownicy działu personalnego.

Pracodawca ma możliwość ukarania pracownika upomnieniem i naganą. Tego spodziewać się mogą osoby, które nie przestrzegają konkretnych zasad, ale także i porządku w procesie pracowniczym. Na naganę mogą liczyć również osoby, które za nic mają sobie przepisy bezpieczeństwa oraz higieny pracy. Nieusprawiedliwiona nieobecność w pracy także może wiązać się z takimi sankcjami.

Jeśli ktoś natomiast opuszcza miejsca pracy bez konkretnego usprawiedliwienia, czy też przychodzi do pracy pod wpływem alkoholu lub nawet alkohol podczas godzin pracy spożywa – może spodziewać się, że otrzyma od swojego szefa karę pieniężną. Sama wysokość może być różna. A zależne jest to ściśle z Kodeksem Pracy. Jeśli pracownik dopuści się rażącego wykroczenia, może zostać zwolniony w sposób dyscyplinarny. Tak dzieje się w przypadku osób, które popełnią przestępstwo, które uniemożliwia im dalsze pełnienie obowiązków, czy też z własnej winy utracą konkretne uprawnienia, gdy są one niezbędne do wykonywania zawodu. Warto pamiętać o tych wszystkich regułach i ich bezpośrednio przestrzegać, a przede wszystkim żyć w zgodzie z własnym sumieniem.

W tym zawodzie ważna jest duża otwartość na zmiany

otwartość na zmianyPracownicy działu personalnego nierzadko mają ciężki orzech do zgryzienia. Ich obowiązki są bardzo szerokie, a często to właśnie od nich zależy to, kto zostanie zatrudniony w przedsiębiorstwie. Taki zawód wiąże się z ogromną odpowiedzialnością, a także koniecznością odbywania nieustannych szkoleń, ale też bardzo dużą dozą empatii do pozostałych pracowników.

W dziale personalnym potrzebni są specjaliści do spraw rekrutacji i kadr. Osoba zatrudniona na tym stanowisku musi samodzielnie prowadzić projekty rekrutacyjne. Oprócz tego administruje przebiegiem procesów zatrudnienia poszczególnych pracowników. Często również pracownik na tym stanowisku jest odpowiedzialny za prowadzenie, ale i też archiwizację konkretnych dokumentów personalnych. Specjalista jest zobowiązany do kompleksowej obsługi pracowników w zakresie kadr. Musi również tworzyć i prowadzić bazy danych kandydatów. Oprócz tego powinien również ściśle współpracować ze służbami BHP.

Pracownicy zatrudnieni w takim charakterze mogą liczyć na wysokie zarobki i system premiowy. Nie bez znaczenia są też dodatkowe benefity w postaci karty Multisportu, a także prywatnej opieki medycznej. Wiele firm szczyci się możliwością realizowania ciekawych i innowacyjnych projektów oraz profesjonalnymi szkoleniami.

Co warto wiedzieć o pracy w dziale personalnym?

obowiązki w dziale personalnymTendencją ostatnich kilku lat jest systematyczne rozszerzanie się struktur działów Human Resources w średnich i większych firmach. Rzetelny wybór odpowiedniego kandydata wydatnie może przyczynić się do zwiększenia sukcesów firmy, nic zatem dziwnego, że pracodawcom zależy na jak najlepszym funkcjonowaniu działu personalnego.

Wyobrażenia przyszłych HR-owców często jednak znacznie odbiegają od rzeczywistości. Podstawowy błąd kryje się już w samym odniesieniu do pełnionych obowiązków. W powszechnym przekonaniu, pracownik działu personalnego spędza swój dzień na lekturze CV i listów motywacyjnych oraz niespiesznym przeprowadzaniu rozmów kwalifikacyjnych, popijając herbatkę. Myślenie takimi kategoriami to duży błąd.

Do obowiązków pracownika HR-u należy również tworzenie raportów i analiz, przygotowywanie ścieżek kariery i rozwoju zawodowego, projektowanie i przeprowadzanie szkoleń dla pracowników, uczestnictwo w procedurach zwolnień oraz koordynacja przyznawania wynagrodzeń.

Jak widać, praca w dziale personalnym jest zdecydowanie bardziej skomplikowana niż głoszą obiegowe opinie i z pewnością nie każdy nadaje się do pracy na tym stanowisku. Wbrew pozorom, nie jest to również zawód bez możliwości rozwoju. W ramach struktury działu istnieje szereg alternatywnych stanowisk takich, jak specjalista ds. rekrutacji/szkoleń/wynagrodzeń. Jest zatem w czym wybierać! Zwłaszcza, że praca w dziale HR wymaga obecnie ciągłego podnoszenia własnych kwalifikacji.