Pracownik działu personalnego tryska pozytywną energią

pracownik działu HRW większości firm można spotkać się z działem personalnym. To właśnie tam dzieją się prawdziwe cuda. W tym dziale zatrudnione są osoby pełne pozytywnej energii, zawsze uśmiechnięte i dające z siebie sto procent!

Czego oczekuje się podczas rekrutacji od kandydata?

Kandydat na pracownika działu personalnego powinien mieć wykształcenie wyższe, preferowane kierunki to psychologia oraz socjologia. Ponadto kandydat powinien wyróżniać się pozytywnym nastawieniem do życia, a także posiadaniem energii do realizowania dobrych zmian. Nie da się ukryć, że kluczowe znaczenie ma również samo doświadczenie w dziale HR, najlepiej kilkuletnie. W tym przypadku liczą się wysokie zdolności interpersonalne, a także świetna znajomość języka angielskiego.

Co może zyskać pracownik działu personalnego?

Osoba zatrudniona na tym stanowisku z pewnością może liczyć na możliwość ciągłego rozwoju poprzez różnorodne kursy i szkolenia. Oprócz tego samo wynagrodzenie jest zależne od posiadanych kompetencji oraz doświadczenia. Pracownik działu personalnego często może spodziewać się możliwości realizacji własnych pomysłów oraz rozwiązań, co dla wielu osób ma kluczowe znaczenie. Jest to praca pełna wyzwań, ale przynosząca satysfakcję.

Rozwijaj swoje umiejętności, zamiast się nudzić

rozwijanie umiejętnościNiektóre osoby bardziej meczą się tym, że się nudzą i nie mają nic pożytecznego do zrobienia, niż nadmiarem pracy. Warto w swoim życiu znaleźć pewną równowagę i nie pozwolić na to, aby jedna, czy druga szala przeważyła. To dotyczy także osób zatrudnionych w dziale personalnym.

Okazuje się, że całkiem proste czynności mogą spowodować, że zyskasz więcej energii do nowych wyzwań, niż dotychczas. Nie pozwól na to, abyś przestał się rozwijać. Staraj się cały czas być aktywnym zawodowo. Okazuje się, że nawet uporządkowane biurko może przynieść ogromne korzyści dla Twojej koncentracji. Zadbaj o czystość, ład i porządek, dzięki temu możesz oczyścić swój umysł.

Jeśli masz wolną chwilę, daj się ponieść fantazji. Idź do galerii, muzeum, czy też teatru. Daj się ponieść swoim nogom, zrób coś dla siebie. Być może dla Ciebie zbawienna okaże się wizyta w bibliotece? Warto tego spróbować. W każdej wolnej chwili możesz również nauczyć się czegoś nowego, co nie jest bezpośrednio związane z Twoją pracą. Nie zapominaj o rozwijaniu swoich pasji, to w końcu bardzo istotny element Twojego życia. Nie pozwól na stracenie go. Dla rozwijania siebie oraz swojego umysłu możesz także przeczytać książkę. To może zmotywować Cię do działania oraz nauczyć nowych czynności. Zadbaj o siebie i swoje zdrowie. W wolnej chwili warto również wybrać się na spacer, możesz pójść pobiegać albo poćwiczyć na siłownię. Wysiłek fizyczny pozwoli Ci na lepszą koncentrację, a także zmotywuje Cię do dalszego działania.

Zajmuje się nie tylko rozliczaniem czasu pracy

pracownik działu personalnegoWiele dynamicznie i prężnie rozwijających się firm poszukuje pracownik na stanowiska związane z działem personalnym. Jednym z nich jest specjalista do spraw kadr.

Osoba ta odpowiedzialna jest za prowadzenie pełnej dokumentacji personalnej pracowników ( w tym również prowadzania akt osobowych). Pracownik musi rozliczać czas pracy i obsługiwać pracownicze programy emerytalne, ubezpieczenia grupowe oraz usługi medyczne.

Warto też wspomnieć, że codziennością osobowy obejmującej to stanowisko jest przygotowywanie dokumentów związanych z pracą w szczególnych warunkach, czy też nietypowym charakterze. Pracownik działu personalnego archiwizuje dokumenty tworzone w ramach wykonywanych poszczególnych obowiązków służbowych, a oprócz tego przygotowuje też raporty kadrowe.

Jest to bardzo odpowiedzialne stanowisko, w końcu osoba pracująca w tym charakterze spotyka się też z wystawianiem zaświadczeń o zatrudnieniu, czy też o świadectwach pracy. Pracownik działu personalnego w wielu firmach otrzymuje możliwość ciągłego rozwoju i uczestnictwa w szeregu szkoleń. Ponadto posiada on przywilej pracy samodzielnej.

Pracodawcy kuszą pakietami świadczeń socjalnych, w tym kartami sportowymi, ubezpieczeniem na życie, czy też pakietami medycznymi. Pracownicy mogą także liczyć na wysokie zarobki i stabilne zatrudnienie. Idealny kandydat musi posiadać praktyczną wiedzę z zakresu przepisów prawa pracy.

Co to jest miękki i twardy HR?

HR twardy i miękkiKażdy chętny do pracy w dziale personalnym, musi sobie zdawać sprawę, że lista obowiązków współczesnego HR-owca jest długa i – co ważniejsze – dzieli się na dwa rodzaje. Kolokwialnie rzecz ujmując, zadania pracowników działów personalnych dzielą się na wymagające większej kreatywności i te bardziej przyziemne. Miękkie i twarde.

Skąd ten podział? Potwierdza on mianowicie, że praca HR-owca wymaga skrajnych nieraz kompetencji i aby wykonywać ją prawidłowo, trzeba być elastycznym. Miękki HR obejmuje działania, wpływające na jakość pracy w danej instytucji. Dotyczy zatem procesów zatrudniania pracowników, czyli selekcji oraz rekrutacji. Do miękkiego HR-u zaliczymy też przygotowywanie szkoleń, projektowanie ścieżek kariery i systemów motywacyjnych, analizę rozwoju pracowników, a także dbanie o jak najpełniejsze wykorzystanie ich potencjału. Praca w oparciu o miękki HR wymaga takich umiejętności, jak budowanie relacji, zarządzanie zasobami ludzkimi, empatia czy wielozadaniowość.

Natomiast twardy HR ściśle wiąże się z kadrami i dotyczy wszelkich działań administracyjnych oraz płacowych. Znajdziemy w nim zawieranie umów o pracę, naliczanie urlopów czy wyliczanie wynagrodzeń. Twardy HR wymaga dbałości o to, by wszelkie formalności związane z pracownikami były zgodne z obowiązującymi przepisami. Niesie to za sobą konieczność ciągłej aktualizacji wiedzy, dlatego osoby zajmujące się tym rodzajem działań personalnych powinny chętnie i skrupulatnie przyswajać nową wiedzę. Muszą znać przepisy prawa pracy i programy komputerowe do obsługi systemów kadrowo-płacowych, a także cechować się zdolnościami analitycznymi, dyskrecją i terminowością.

Jak zrekrutować rekrutera?

jak zrekrutować rekruteraPracownicy działów personalnych specjalizują się w wielu dziedzinach tej branży, jednak niewątpliwie najbardziej typową i reprezentatywną z nich jest rekrutacja nowych pracowników. Wbrew pozorom, HR-owcy również muszą przygotowywać się do rozmów rekrutacyjnych, ponieważ proces selekcji nowych pracowników będzie wartościowy tylko wówczas, gdy zaangażuje obydwie strony. HR-owiec jest specjalistą w przeprowadzaniu rozmów kwalifikacyjnych – nie jest jednak nieomylny. Przy każdej z nich musi dokładnie zapoznać się ze specyfiką stanowiska, przeanalizować oczekiwania pracodawcy i rynek, na jakim działa oraz stworzyć tzw. profil kandydata idealnego.

Ciekawa sytuacja zachodzi w momencie, gdy rekruter rekrutuje… innego rekrutera! Dla rekrutującego może to być sytuacja stresowa, jednak należy wykazać się pełnym profesjonalizmem i zastosować dokładnie te same metody, jakie skuteczne są przy selekcji pracowników z innych branż. Szczególną uwagę należy zwrócić na kompetencje miękkie rekrutowanej osoby – zdecydowanie ważniejsze niż wiedza branżowa, będzie wykazanie się takimi cechami, jak empatia, asertywność czy komunikatywność.

Być może warto nawet podjąć grę i zamienić się miejscami – tak, brzmi to abstrakcyjnie, ale umożliwienie kandydatowi przeprowadzenia udawanej rozmowy będzie świetnym sprawdzianem jego kompetencji. Z kolei samej osobie rekrutującej z pewnością przyniesie wiele satysfakcji, a nawet może czegoś nauczyć – w tym przypadku, o nas samych, jako pracownikach.

Obecnie powinno się również zwrócić uwagę na umiejętności analizy danych oraz znajomość nowoczesnych technologii w branży HR.

Jaki powinien być idealny HR-owiec?

jaki powinien być idealny HR-owiecObowiązki pracowników działu personalnego skupiają się wokół szeroko pojętych kontaktów z ludźmi, począwszy od rozmowy telefonicznej i umawiania spotkań, poprzez przeprowadzanie rozmów rekrutacyjnych, na regularnym kontakcie z zatrudnionymi osobami kończąc.

HR-owiec musi posiadać zatem rozwinięte kompetencje interpersonalne, a więc cechować się dużą otwartością na drugiego człowieka i jego potrzeby oraz komunikatywnością, empatią i asertywnością. Publiczne wystąpienia nie mogą stanowić dla  niego problemu, powinien także posiadać talent przekazywania wiedzy.

Musi być kreatywny i innowacyjnie podchodzić do rozwiązywania problemów i wprowadzania zmian, a także wiarygodny, uczciwy i godny zaufania. Niezbędna będzie zdolność prawidłowej analizy potrzeb kadrowych firmy, sytuacji na rynku pracy oraz oczekiwań potencjalnych pracowników. Umiejętność taka wymaga strategicznego podejścia do realizowanych celów.

Pracownik działu personalnego powinien być także odporny na stres i pracę pod presją czasu, a także znać w stopniu komunikatywnym chociaż jeden język obcy i obsługiwać programy i narzędzia biurowe. Warto, żeby pracownik działu personalnego wykazywał się charyzmą i potrafił motywować innych do działania i rozwoju, a także wykazywał się systematycznością, umiejętnością pracy w grupie i dobrą organizacją, wraz z ustalaniem priorytetów.