Pracownik działu personalnego tryska pozytywną energią

pracownik działu HRW większości firm można spotkać się z działem personalnym. To właśnie tam dzieją się prawdziwe cuda. W tym dziale zatrudnione są osoby pełne pozytywnej energii, zawsze uśmiechnięte i dające z siebie sto procent!

Czego oczekuje się podczas rekrutacji od kandydata?

Kandydat na pracownika działu personalnego powinien mieć wykształcenie wyższe, preferowane kierunki to psychologia oraz socjologia. Ponadto kandydat powinien wyróżniać się pozytywnym nastawieniem do życia, a także posiadaniem energii do realizowania dobrych zmian. Nie da się ukryć, że kluczowe znaczenie ma również samo doświadczenie w dziale HR, najlepiej kilkuletnie. W tym przypadku liczą się wysokie zdolności interpersonalne, a także świetna znajomość języka angielskiego.

Co może zyskać pracownik działu personalnego?

Osoba zatrudniona na tym stanowisku z pewnością może liczyć na możliwość ciągłego rozwoju poprzez różnorodne kursy i szkolenia. Oprócz tego samo wynagrodzenie jest zależne od posiadanych kompetencji oraz doświadczenia. Pracownik działu personalnego często może spodziewać się możliwości realizacji własnych pomysłów oraz rozwiązań, co dla wielu osób ma kluczowe znaczenie. Jest to praca pełna wyzwań, ale przynosząca satysfakcję.

Czym grozi niedopełnianie obowiązków zawodowych?

czym grozi niedopełnienie obowiązków zawodowychKażdemu z nas w pewnym momencie może się zdarzyć  nie do końca wypełnić wszystkie obowiązki w naszym zakładzie pracy. Okazuje się, że za niedopełnienie obowiązków pracowniczych możemy się spotkać z karami. Nie tylko finansowymi. To dotyczy również osób zatrudnionych jako pracownicy działu personalnego.

Pracodawca ma możliwość ukarania pracownika upomnieniem i naganą. Tego spodziewać się mogą osoby, które nie przestrzegają konkretnych zasad, ale także i porządku w procesie pracowniczym. Na naganę mogą liczyć również osoby, które za nic mają sobie przepisy bezpieczeństwa oraz higieny pracy. Nieusprawiedliwiona nieobecność w pracy także może wiązać się z takimi sankcjami.

Jeśli ktoś natomiast opuszcza miejsca pracy bez konkretnego usprawiedliwienia, czy też przychodzi do pracy pod wpływem alkoholu lub nawet alkohol podczas godzin pracy spożywa – może spodziewać się, że otrzyma od swojego szefa karę pieniężną. Sama wysokość może być różna. A zależne jest to ściśle z Kodeksem Pracy. Jeśli pracownik dopuści się rażącego wykroczenia, może zostać zwolniony w sposób dyscyplinarny. Tak dzieje się w przypadku osób, które popełnią przestępstwo, które uniemożliwia im dalsze pełnienie obowiązków, czy też z własnej winy utracą konkretne uprawnienia, gdy są one niezbędne do wykonywania zawodu. Warto pamiętać o tych wszystkich regułach i ich bezpośrednio przestrzegać, a przede wszystkim żyć w zgodzie z własnym sumieniem.

W tym zawodzie ważna jest duża otwartość na zmiany

otwartość na zmianyPracownicy działu personalnego nierzadko mają ciężki orzech do zgryzienia. Ich obowiązki są bardzo szerokie, a często to właśnie od nich zależy to, kto zostanie zatrudniony w przedsiębiorstwie. Taki zawód wiąże się z ogromną odpowiedzialnością, a także koniecznością odbywania nieustannych szkoleń, ale też bardzo dużą dozą empatii do pozostałych pracowników.

W dziale personalnym potrzebni są specjaliści do spraw rekrutacji i kadr. Osoba zatrudniona na tym stanowisku musi samodzielnie prowadzić projekty rekrutacyjne. Oprócz tego administruje przebiegiem procesów zatrudnienia poszczególnych pracowników. Często również pracownik na tym stanowisku jest odpowiedzialny za prowadzenie, ale i też archiwizację konkretnych dokumentów personalnych. Specjalista jest zobowiązany do kompleksowej obsługi pracowników w zakresie kadr. Musi również tworzyć i prowadzić bazy danych kandydatów. Oprócz tego powinien również ściśle współpracować ze służbami BHP.

Pracownicy zatrudnieni w takim charakterze mogą liczyć na wysokie zarobki i system premiowy. Nie bez znaczenia są też dodatkowe benefity w postaci karty Multisportu, a także prywatnej opieki medycznej. Wiele firm szczyci się możliwością realizowania ciekawych i innowacyjnych projektów oraz profesjonalnymi szkoleniami.

Zajmuje się nie tylko rozliczaniem czasu pracy

pracownik działu personalnegoWiele dynamicznie i prężnie rozwijających się firm poszukuje pracownik na stanowiska związane z działem personalnym. Jednym z nich jest specjalista do spraw kadr.

Osoba ta odpowiedzialna jest za prowadzenie pełnej dokumentacji personalnej pracowników ( w tym również prowadzania akt osobowych). Pracownik musi rozliczać czas pracy i obsługiwać pracownicze programy emerytalne, ubezpieczenia grupowe oraz usługi medyczne.

Warto też wspomnieć, że codziennością osobowy obejmującej to stanowisko jest przygotowywanie dokumentów związanych z pracą w szczególnych warunkach, czy też nietypowym charakterze. Pracownik działu personalnego archiwizuje dokumenty tworzone w ramach wykonywanych poszczególnych obowiązków służbowych, a oprócz tego przygotowuje też raporty kadrowe.

Jest to bardzo odpowiedzialne stanowisko, w końcu osoba pracująca w tym charakterze spotyka się też z wystawianiem zaświadczeń o zatrudnieniu, czy też o świadectwach pracy. Pracownik działu personalnego w wielu firmach otrzymuje możliwość ciągłego rozwoju i uczestnictwa w szeregu szkoleń. Ponadto posiada on przywilej pracy samodzielnej.

Pracodawcy kuszą pakietami świadczeń socjalnych, w tym kartami sportowymi, ubezpieczeniem na życie, czy też pakietami medycznymi. Pracownicy mogą także liczyć na wysokie zarobki i stabilne zatrudnienie. Idealny kandydat musi posiadać praktyczną wiedzę z zakresu przepisów prawa pracy.

Co warto wiedzieć przed pójściem na kurs z human resources?

co warto wiedzieć przed pójściem na kurs z HRDział human resources, a więc dział personalny, zajmuje się zarządzaniem zasobami ludzkimi w danej firmie bądź przedsiębiorstwie. Jest to jeden z najszybciej rozwijających się działów, chętnych do pracy zatem nie brakuje.

Oczywiście przy ubieganiu się o stanowisko najlepiej jest móc legitymować się dyplomem studiów wyższych – najwłaściwiej z socjologii, zarządzania lub psychologii. Nie posiadając jednak takiego wykształcenia, również można starać się o zdobycie tego zawodu – warto wówczas pomyśleć o studiach podyplomowych bądź – w przypadku osób zabieganych – o kursach z zarządzania zasobami ludzkimi.

Dostępne są zarówno kursy stacjonarne, jak i platformowe. Trwają one od 24 do 60 godzin. Krótsze kursy zamykają się zazwyczaj w dwóch dniach warsztatowych, natomiast te najdłuższe odbywają się w trybie wieczorowym lub weekendowym. Ceny zaczynają się od około 500 zł., do nawet 2 tysięcy. Wszystkie kursy stawiają sobie za cel przybliżenie nowoczesnych metod zarządzania kapitałem ludzkim i skupiają się na prezentacji najbardziej efektywnych narzędzi, pomocnych w realizacji tego zadania.

Rzecz jasna, najwięcej wartościowej wiedzy przyswoimy na dłuższych kursach – kończą się one ponad to egzaminem, po którym otrzymujemy odpowiedni certyfikat, a nie tylko świadectwo kwalifikacyjne. Na zajęciach dowiemy się, jak wybrać odpowiednią metodę rekrutacyjną, jak stworzyć profil kandydata idealnego, jak prowadzić rozmowę i co podczas niej obserwować, jak dokonywać selekcji, ale również w jaki sposób motywować pracowników, jakie są techniki dyscyplinowania, jak dokonać okresowej oceny pracownika i w jaki sposób stworzyć jego profil kompetencyjny.

Dzień z życia HR-owca

dzień pracyPraca w dziale personalnym, podobnie jak w wielu innych miejscach, zdążyła już przesiąknąć mitami, choć trend w rozwoju tej gałęzi rynku pracy jest młody. Uśmiechnięta pani, piłująca za biurkiem paznokcie i zalewająca setną w danym dniu herbatę z pewnością nie jest pracownikiem HR-u.

Do sprawnego funkcjonowania tego działu niezbędne jest działanie. Dzień zwykle rozpoczyna się od spotkań. To praca z ludźmi, więc interakcja z drugim człowiekiem jest najważniejsza. Wbrew pozorom nie są to tylko spotkania z potencjalnymi pracownikami, ale również z pracownikami dopiero co zatrudnionymi, których trzeba wdrożyć w strukturę firmy, z zarządem tej firmy albo z pracownikami, których trzeba zwolnić.

Sytuacje trudne to codzienność HR-owców – i codziennie muszą oni na nowo uczyć się nabierać do nich dystansu. Merytoryczne przedstawienie rozwiązania problemu bez doradzania i bez wchodzenia w rolę coacha nie jest łatwe. W końcu wszyscy jesteśmy ludźmi. Stąd wielu pracowników działów personalnych narzeka na znaczny stres emocjonalny.

Prawda jest taka, że nieumiejętność oddzielenia pracy od prywatności, może skutecznie zatruć nasze samopoczucie. Jakkolwiek to nie brzmi – empatię trzeba odrobinę stępić i skupić się na swoich obowiązkach. Dobry HR-owiec wie, że ich odkładanie na później to prosta droga do katastrofy.

Jaki powinien być idealny HR-owiec?

jaki powinien być idealny HR-owiecObowiązki pracowników działu personalnego skupiają się wokół szeroko pojętych kontaktów z ludźmi, począwszy od rozmowy telefonicznej i umawiania spotkań, poprzez przeprowadzanie rozmów rekrutacyjnych, na regularnym kontakcie z zatrudnionymi osobami kończąc.

HR-owiec musi posiadać zatem rozwinięte kompetencje interpersonalne, a więc cechować się dużą otwartością na drugiego człowieka i jego potrzeby oraz komunikatywnością, empatią i asertywnością. Publiczne wystąpienia nie mogą stanowić dla  niego problemu, powinien także posiadać talent przekazywania wiedzy.

Musi być kreatywny i innowacyjnie podchodzić do rozwiązywania problemów i wprowadzania zmian, a także wiarygodny, uczciwy i godny zaufania. Niezbędna będzie zdolność prawidłowej analizy potrzeb kadrowych firmy, sytuacji na rynku pracy oraz oczekiwań potencjalnych pracowników. Umiejętność taka wymaga strategicznego podejścia do realizowanych celów.

Pracownik działu personalnego powinien być także odporny na stres i pracę pod presją czasu, a także znać w stopniu komunikatywnym chociaż jeden język obcy i obsługiwać programy i narzędzia biurowe. Warto, żeby pracownik działu personalnego wykazywał się charyzmą i potrafił motywować innych do działania i rozwoju, a także wykazywał się systematycznością, umiejętnością pracy w grupie i dobrą organizacją, wraz z ustalaniem priorytetów.

Co trzeba zrobić, żeby pracować w dziale personalnym?

co trzeba zrobić żeby pracować w dziale personalnymPraca w dziale personalnym, a więc zajmowanie się szeroko pojętą tematyką human resources, jest niezwykle atrakcyjnym stanowiskiem na współczesnym rynku pracy. Przyczynia się do tego z jednej strony renoma i prestiż, jakie ten zawód wypracowuje sobie wśród społeczeństwa od pewnego czasu, a z drugiej dość wysokie wynagrodzenie, które można uzyskać.

Średnie zarobki netto na tym stanowisku to około 2.5 tys. zł., ale specjaliści w tej dziedzinie zarabiają nawet od 3.5 do ponad 5 tys. miesięcznie.

Jakie warunki trzeba zatem spełnić, by zacząć rozwijać się w branży HR? Zazwyczaj pracodawcy oczekują wykształcenia wyższego (choć niekoniecznie kierunkowego), jednak nie zawsze jest to warunkiem koniecznym i wykształcenie średnie może wystarczyć pod warunkiem posiadania udokumentowanego doświadczenia. Szanse podnieść mogą przygotowujące do zawodu studia – najwięcej odpowiadających profilem kształcenia jest pośród podyplomowych, a także szkolenia i kursy przygotowawcze.

Mimo wszystko zdecydowanie cenniejsze niż kwalifikacje zawodowe jest doświadczenie. Warto zatem już w trakcie nauki podjąć współpracę, np. z agencjami zatrudnienia tymczasowego – bardzo często proponują one staże w niepełnym wymiarze godzin, które można dostosować do innych zajęć. Jest to świetna możliwość nabycia praktycznych umiejętności!