Praca pracownika działu personalnego jest zajęciem realizowanym w przestrzeni biurowej i związanym z określonymi pracami administracyjno-biurowymi. Pracownik działu personalnego Szczecin do wykonywania swojej pracy potrzebuje biurka, fotela biurowego, komputera i urządzeń biurowych, typu drukarka, faks, kserokopiarka czy bindownica. Jako, że zawód pracownika ds. personalnych jest zajęciem biurowym, warunki jego wykonywania (między innymi zagrożenia) związane są typowo z pracą biurową, co oznacza, że wszelkie czynniki środowiska zagrażające zdrowiu pracownika pochodzą wyłącznie z administracyjno-biurowych elementów jego pracy. Poniżej przedstawiono kilkanaście różnych zagrożeń mogących wystąpić w dziale personalnym:
- Urazy głowy – spowodowane częstym schylaniem się pod biurko w celu dostania się do jednostki centralnej komputera.
- Możliwość urazów w wyniku poślizgnięcia, potknięcia i upadku – śliskie, polerowane, pastowane podłogi, pozostawione otwarte szuflady, luźne przewody telefoniczne.
- Upadek z wysokości – źródłem tego zagrożenia jest bardzo często przemieszczanie się po schodach, korzystanie z drabiny przy wyszukiwaniu dokumentów znajdujących się na górnych pułkach szafy.
- Możliwość urazów w wyniku ukłucia, przecięcia, przekłucia – ostre przyrządy stosowane w biurze (nożyczki, spinacze, zszywki) oraz krawędzie papieru.
- Poparzenia – spowodowane kontaktem z gorącym powietrzem pochodzących z wewnątrz drukarek laserowych.
- Porażenie prądem elektrycznym – spowodowane przez wadliwie działający sprzęt komputerowy.
- Promieniowanie elektromagnetyczne niejonizujące oraz pole magnetyczne i elektrostatyczne, ultrafioletowe – emitowane przez monitory wyposażone w tradycyjne kineskopy.
- Nadmierny hałas emitowany przez sprzęt biurowy, rozmowy, telefon itp. w pomieszczeniach o złych warunkach akustycznych może spowodować uszkodzenia słuchu.
- Zatrucia – spowodowane przez ozon, tlenki azotu emitowane przez sprzęt biurowy np. kopiarki, drukarki laserowe.
- Możliwość chorób układu oddechowego i uczuleń – spowodowane przez pył papieru, środki do czyszczenia, kleje, dym papierosowy lub zanieczyszczenia powietrza wynikające z wadliwego systemu wentylacji.
- Pożar – zwarcie instalacji elektrycznej, nieostrożne obchodzenie się z otwartym ogniem przy dużej ilości dokumentów.
- Ruchome elementy sprzętu biurowego – np. niszczarki dokumentów. Spowodować mogą ciężkie uszkodzenia ciała.